University of Vic AI Policy

CataloniaPublicLast Updated: February 2026

Academic IntegrityInstitutional & AdministrativeResearchTeaching & Learning
Visit Website ↗
Policy Coverage
75%9 of 12
Prohibited
Coursework
This university prohibits AI tool usage for coursework and assignments unless explicitly authorized by the instructor.
Required
Disclosure
Students must formally disclose and cite any AI assistance used when submitting academic work.
Tools Active
Detection
The university employs AI detection software (such as Turnitin or similar tools) to identify AI-generated content in submissions.
Strategy Set
Governance
A formal AI governance strategy or institutional framework has been defined.
POLICY OVERVIEW

AI Policy Summary

University of Vic has defined AI policies across 9 of 12 policy categories, covering Academic Integrity, Institutional & Administrative, Research, Teaching & Learning. The university prohibits the use of AI tools in coursework unless explicitly permitted by instructors. Students are required to disclose and attribute AI-generated content in their academic work. The university employs detection and enforcement mechanisms for unauthorized AI use. Research-related AI policies address manuscript preparation, research ethics. At the institutional level, the university has established guidelines for faculty and staff AI use, AI governance strategy.

📚

Teaching & Learning

U1Coursework & Assignments
AI ProhibitedAttribution Required
  • The university states that AI use in teaching cannot be absolutely prohibited and expects students may use it
  • For significant assessed work, student outputs should show their own knowledge and skills unless AI use has been explicitly authorized
  • It recommends that teaching staff review whether assigned tasks can be completed automatically with AI and redesign activities so learning outcomes are still achieved

1. No podem prohibir l’ús d’eines basades en IA en la docència.

Generalment l'estudiant farà servir el ChatGPT (o qualsevol recurs equivalent o millor que tinguin a l’abast basat en IA) per mirar d’estalviar-se feina; molts el faran servir encara que sigui de pagament o es prohibeixi explícitament, sobretot si els dona bons resultats. El primer que cal tenir present és que qualsevol intent de prohibició absoluta sembla abocat al més rotund dels fracassos.

Qualsevol docent ha d’estar al cas de quines possibilitats reals d’ús tenen aquest tipus d’eines en les activitats que proposa a l’alumnat, especialment en aquelles que tenen un component important de treball personal dels estudiants i compten significativament per a l’avaluació. Si es detecta, personalment o a través d’altres mitjans, que algunes de les activitats o tasques proposades es poden fer pràcticament de manera automàtica amb alguna d’aquestes eines, llavors el docent s'enfronta a un problema important.

Convé assegurar que les respostes, arguments, reflexions i produccions que facin els estudiants mostrin el seus propis coneixements i les seves habilitats, i que, si no s’ha especificat explícitament que es poden usar, no estiguin sempre mediades per aquestes tecnologies.

U2Examinations & Assessments
AI Allowed in Assessments
  • Assessment design must ensure students achieve the intended learning outcomes
  • It also recommends only permitting open AI use in significant assessments after prior exploration in lower-stakes activities and after satisfactory results
  • For assessment, the university recommends that some activities, especially the most sensitive ones, should not allow AI use depending on faculty knowledge and confidence with these tools

7. Cal assegurar que les activitats d’avaluació mesuren el coneixement, les habilitats i les competències dels estudiants.

En aquest moment, en funció del grau de coneixement i confiança dels docents en l’ús d'eines basades en IA, és recomanable plantejar algunes activitats d’avaluació, sobretot les més sensibles, en què no s’admeti l'ús d'IA.

Es recomana plantejar un ús obert d’aquestes eines en activitats d’avaluació significatives només quan se n’hagi pogut explorar amb certa profunditat l’ús en activitats docents menys compromeses i els resultats hagin sigut satisfactoris.

S’ha de poder garantir que els estudiants assoleixin els RA que els corresponen.

U3Learning & Study Assistance
AI Encouraged for Study
  • It also recommends joint reflection with students about AI’s present and future impact
  • The university recognizes that some AI tools may support deep learning and could potentially serve students as virtual assistants
  • However, it advises caution and says such tools should not yet be recommended as true 24/365 assistants until there is solid evidence for that role

Des de cada disciplina convé explorar, a banda del ChatGPT i derivats, altres eines basades en IA. De vegades aquestes eines estan més dirigides a un determinat àmbit de coneixement i poden proporcionar recursos i idees que reforcin l’aprenentatge profund dels estudiants, o bé poden fer possible que en un termini curt i amb el temps disponible per a cada assignatura permetin anar més enllà del que es podria fer sense usar-les. Algunes d’aquestes eines poden arribar a ser uns magnífics assistents virtuals 24/365 dels estudiants.

4. Es recomana fer una anàlisi conjunta amb els estudiants de l’impacte present i futur de la IA.

Abans de recomanar aquestes eines com a veritables assistents virtuals 24/365 dels estudiants, sembla prudent esperar a disposar d’evidències sòlides que es poden aprofitar en aquest rol.

U4Code Generation & Programming
📋
No policy defined yet
🔬

Research

U5Research Writing & Manuscript Preparation
Writing Policy Defined
  • The doctoral school action plan also includes review processes intended to guarantee thesis quality and originality
  • For doctoral thesis writing, the introduction must be the doctoral candidate’s own work and written in a way that avoids any suspicion of plagiarism
  • Where figures or tables are original to the doctoral candidate or research group, the caption must state the software or artificial intelligence used

La introducció consisteix en una revisió del tema; és un treball personal del doctorand o doctoranda, i reflecteix el seu domini de la matèria. Ha d’estar enfocada als objectius i a l’àmbit en què s’emmarquen. Ha de ser fruit de l’anàlisi de la literatura, del contrast amb els coneixements del doctorand i de l’esforç intel·lectual, de manera que la redacció sigui pròpia i lluny de qualsevol sospita de plagi.

En cas que siguin originals de la persona doctoranda o del seu grup de recerca, s’ha d’indicar al peu de la figura o taula, juntament amb el programari o intel·ligència artificial que s’ha fet servir. Si són modificacions o adaptacions també cal fer-ho constar.

Incloure un procés de revisió de les tesis i del tribunal en el tràmit de dipòsit per part de les Comissions Acadèmiques de Programa de Doctorat, que garanteixi la qualitat i originalitat de la tesi doctoral, i que tingui en compte les aportacions i/o modificacions suggerides pels avaluadors experts

U6Research Data & Analysis
📋
No policy defined yet
U7Research Ethics & Integrity
Ethics Framework Active
  • In doctoral studies, the university’s action plan frames quality, originality, and ethics as core requirements and includes AI within that agenda
  • It plans to study AI’s methodological impact in doctoral education, adapt plagiarism-detection procedures to new AI-related challenges, and make ethics and research integrity training mandatory in the transversal training offer

OE3.2. Garantir que la recerca de qualitat i original es mantingui com a component bàsic de la formació doctoral.

• A3.2.3. Revisar el model de l’acta de les comissions de seguiment i fer-hi constar ítems/pautes per tal que les comissions puguin validar que el projecte de tesi és de qualitat i original, i té en consideració els aspectes ètics.

• A3.2.6. Estudiar l’impacte de la intel·ligència artificial (IA) en els estudis de doctorat: quins canvis metodològics comporta, com se’n pot aprofitar el potencial, com preparar els estudiants per a un futur professional on la IA hi serà present.

• A3.2.7. Adaptar el procediment de detecció de plagi als nous reptes actuals (IA, entre d’altres).

• A3.3.6. Revisar i establir com a obligatòria l’oferta d’activitats formatives transversals sobre ètica, integritat en la recerca, codi de conducta europeu, etc.

🎓

Academic Integrity

U8Disclosure & Attribution Requirements
Disclosure MandatoryCitation Required
  • This is an explicit disclosure requirement in doctoral formatting rules and a citation expectation in teaching guidance
  • The university requires attribution when AI has been used in original doctoral figures or tables, and it requires proper referencing in student assessment outputs

En cas que siguin originals de la persona doctoranda o del seu grup de recerca, s’ha d’indicar al peu de la figura o taula, juntament amb el programari o intel·ligència artificial que s’ha fet servir. Si són modificacions o adaptacions també cal fer-ho constar.

També s’ha d’assegurar que estiguin referenciades adequadament [3].

U9Detection & Enforcement
Detection Tools UsedPenalties Defined
  • No specific penalties for undisclosed AI use are defined in the provided sources
  • In doctoral studies, it plans to adapt plagiarism-detection procedures to address AI-related challenges
  • The university states that there are no reliable tools for detecting AI use and warns that promises made by detection tools are unreliable and limited, especially beyond English

3. No existeixen eines fiables de detecció de la utilització de la IA.

Difícilment es pot detectar si es produeix engany (totes les promeses d’eines de detecció són d’entrada poc fiables i limitades a la llengua anglesa en el cas del ChatGPT [2]).

«OpenAI adverteix que el seu sistema de detecció de text generat per IA en llengua anglesa identifica un 26 % dels casos i que etiqueta textos humans com a sintètics en un 9 %». Això fa molt difícil que pugui ser una eina útil per etiquetar que un text és un plagi o que ha estat generat per eines basades en IA, i encara pitjor en altres llengües que no siguin l’anglès.

• A3.2.7. Adaptar el procediment de detecció de plagi als nous reptes actuals (IA, entre d’altres).

🏛️

Institutional & Administrative

U10Faculty & Staff Use
Staff Guidelines
  • It also recommends creating reference teaching teams in each knowledge area
  • The provided sources do not define rules for staff use in grading, recommendation letters, or administrative communications
  • The university’s AI guidance is addressed mainly to university teaching staff and recommends that instructors explore AI tools relevant to their field, review learning outcomes, adjust teaching and assessment methods, and introduce AI progressively and cautiously

Proposem un decàleg de recomanacions adreçat principalment als docents universitaris que cal integrar a les altres tasques importants que com a docents també hem de fer.

2. Cal explorar les eines basades en IA que poden afectar el camp d’estudi.

5. Cal revisar els resultats d'aprenentatge de cada assignatura i del conjunt de la titulació.

També caldria analitzar quines activitats formatives, metodologies docents i sistemes d’avaluació tenen sentit per acompanyar els estudiants en el trajecte, i que aquest trajecte sigui profitós per a tothom.

8. Fem servir una introducció progressiva de l’ús d'eines IA.

Es recomana que es faci amb cautela, inicialment en un nombre controlat d’activitats i amb l’acompanyament i diàleg pertinent.

9. Formem equips docents de referència en cada àmbit de coneixement.

Es recomana crear equips docents de referència, sobretot en els àmbits de coneixement menys avesats a aquestes tecnologies i més exposats a l’impacte de les eines de IA, per poder donar resposta a les necessitats que es detectin i vehicular les demandes de formació que apareguin.

U11Institutional Data Protection & Approved AI Platforms
📋
No policy defined yet
U12University AI Governance & Strategy
AI Strategy Defined
  • The university has an institutional recommendations framework for safe AI use in university learning environments, aimed mainly at teaching staff
  • In doctoral education, it also has a strategic action-plan commitment to study AI’s impact on doctoral studies and prepare students for a professional future in which AI will be present

Decàleg per a una intel·ligència artificial (IA) segura en l’entorn d’aprenentatge universitari

Proposem un decàleg de recomanacions adreçat principalment als docents universitaris que cal integrar a les altres tasques importants que com a docents també hem de fer.

• A3.2.6. Estudiar l’impacte de la intel·ligència artificial (IA) en els estudis de doctorat: quins canvis metodològics comporta, com se’n pot aprofitar el potencial, com preparar els estudiants per a un futur professional on la IA hi serà present.

DocuMark: Responsible AI Use for Academic Integrity

Knowing your institution's AI policy is step one. DocuMark helps enforce it fairly by empowering universities to manage AI-generated content, prevent cheating, and support student writing through responsible AI use.

FREQUENTLY ASKED QUESTIONS

Common Questions About University of Vic's AI Policies

📋

Verify this Information

Related Universities

Same State or Region

Disclaimer:* All university AI policy information presented on this platform is compiled from publicly available information, official university websites, and related academic sources. This data reflects information available at the time of last verification as on 27th February 2026. University and institution names referenced on this platform are the property and trademarks of their respective institutions. Their inclusion does not imply any affiliation with, endorsement by, or partnership with those institutions. Policy coverage scores and categorical indicators are automated assessments derived from available documentation and are provided for informational and comparative purposes only. They do not constitute legal, academic, or compliance advice. Users are advised to exercise their own judgement and independently verify all policy information directly with the respective university before making any academic or institutional decisions. For any queries or corrections, please contact us at support@trinka.ai