Teaching & Learning
- Use of AI in academic work is determined at the activity level in the course guide: it must state whether AI is permitted, recommended, limited, or prohibited
- Regardless of that status, students and other users must expressly declare AI use and may not submit automatically generated content as their own or use AI to commit academic fraud
As guías docentes deberán especificar se a IA está permitida, recomendada, limitada ou prohibida en cada actividade.
Toda persoa que empregue IA en traballos académicos, científicos, creativos,
administrativos ou de investigación deberá declarar a ferramenta utilizada, a función
realizada, o alcance da súa intervención e a parte do traballo que constitúe autoría
humana.
Queda prohibido presentar como propio contido xerado automaticamente, manipular
datos, suplantar identidades ou empregar IA para cometer fraude académico.
- The university does not set a blanket campus-wide permission rule for AI in exams and assessments; instead, course guides must specify the status of AI for each activity
- When AI affects evaluation, users can request an explanation, faculty must design assessments that favor reflection, critical analysis, and original authorship, and instructors may require additional proof or escalate suspected misuse
Cando a IA participe nun procedemento que afecte á avaliación, ao acceso a servizos ou
á situación administrativa dunha persoa, esta poderá solicitar unha explicación motivada
do resultado xerado.
As guías docentes deberán especificar se a IA está permitida, recomendada, limitada ou
prohibida en cada actividade.
O profesorado deseñará tarefas que favorezan a reflexión, a análise crítica e a autoría
propia, podendo requirir probas complementarias.
Ante indicios fundados de uso indebido da IA, o profesorado poderá inadmitir traballos,
solicitar probas adicionais ou remitir o caso ao procedemento disciplinario
correspondente.
- At university level, no specific standalone rule defines student use of AI for personal study support
- The only explicit teaching-related statement in the provided sources is that course guides must specify whether AI is permitted, recommended, limited, or prohibited in each activity, and one school-level communication references recommendations for students on how they can use these technologies
As guías docentes deberán especificar se a IA está permitida, recomendada, limitada ou
prohibida en cada actividade.
Díaz, quen explica que se elaboraron dous documentos independentes: un informe de arredor de 40 páxinas sobre o uso da IAX na realización de actividades académicas na universidade, e un segundo documento, máis sintético, dirixido especificamente ao estudantado, con indicacións concretas para os alumnos e alumnas sobre como poden empregar estas tecnoloxías.
### Recomendacións válidas para calquera docente e estudante
Research
- AI is permitted in research work, including research writing support, but its use must be expressly declared
- Researchers must also keep sufficient evidence to explain the process and the role of AI in scientific or creative works
A IA poderá empregarse en revisión bibliográfica, análise de datos, prototipado e
reproducibilidade, sempre con declaración expresa do seu uso.
O persoal investigador deberá conservar evidencias suficientes que permitan explicar o
proceso e a intervención da IA en traballos científicos ou creativos.
Toda persoa que empregue IA en traballos académicos, científicos, creativos,
administrativos ou de investigación deberá declarar a ferramenta utilizada, a función
realizada, o alcance da súa intervención e a parte do traballo que constitúe autoría
humana.
Emplear herramientas que asistan a la investigación en la revisión sistemática de la literatura y en la redacción científica.
- AI is permitted for research data and analysis tasks such as data analysis and reproducibility, provided its use is expressly declared
- The policy also imposes data-protection limits: unauthorized tools may not be used to input personal data or sensitive information, and researchers must retain evidence explaining AI intervention
A IA poderá empregarse en revisión bibliográfica, análise de datos, prototipado e
reproducibilidade, sempre con declaración expresa do seu uso.
A IA deberá empregarse garantindo a seguridade tecnolóxica, a protección de datos
persoais, a minimización de riscos e a confidencialidade da información institucional.
Queda prohibido introducir datos persoais, expedientes académicos, exames reais, imaxes
identificables ou información sensible en ferramentas non autorizadas.
O persoal investigador deberá conservar evidencias suficientes que permitan explicar o
proceso e a intervención da IA en traballos científicos ou creativos.
- More generally, AI use must respect academic integrity, and using AI to manipulate data, impersonate others, or commit academic fraud is prohibited
- The research policy requires responsible AI use, express disclosure, and preservation of evidence showing how AI intervened in scientific or creative work
A IA poderá empregarse en revisión bibliográfica, análise de datos, prototipado e
reproducibilidade, sempre con declaración expresa do seu uso.
O persoal investigador deberá conservar evidencias suficientes que permitan explicar o
proceso e a intervención da IA en traballos científicos ou creativos.
O uso da IA deberá respectar a integridade académica, evitando plaxio, falsificación ou
fraude. Non poderá empregarse para crear contido falso ou enganoso. Deberanse evitar
nesgos e discriminación, garantindo accesibilidade e adaptacións razoables.
Queda prohibido presentar como propio contido xerado automaticamente, manipular
datos, suplantar identidades ou empregar IA para cometer fraude académico.
Academic Integrity
- Disclosure of AI use is mandatory across academic, scientific, creative, administrative, and research work
- Users must identify the tool used, the function performed, the scope of AI intervention, and which part of the work remains human authorship; students, faculty, and researchers must also retain evidence sufficient to explain that use
Toda persoa que empregue IA en traballos académicos, científicos, creativos,
administrativos ou de investigación deberá declarar a ferramenta utilizada, a función
realizada, o alcance da súa intervención e a parte do traballo que constitúe autoría
humana.
O estudantado, o PDI e o persoal investigador deberán conservar evidencias suficientes
que permitan explicar o uso da IA en traballos académicos, científicos ou creativos.
O persoal investigador deberá conservar evidencias suficientes que permitan explicar o
proceso e a intervención da IA en traballos científicos ou creativos.
- The university does not define a policy on AI detection software in the provided sources
- It does define enforcement mechanisms: faculty may reject work, request additional proof, or refer cases to disciplinary procedures when there are founded indications of improper AI use, and violations are handled under university coexistence and disciplinary rules, including academic fraud provisions
Ante indicios fundados de uso indebido da IA, o profesorado poderá inadmitir traballos,
solicitar probas adicionais ou remitir o caso ao procedemento disciplinario
correspondente.
As condutas contrarias a esta normativa serán tratadas conforme á Lei 3/2022, de
convivencia universitaria, ao Regulamento de Réxime Disciplinario do Estudantado da
Universidade de Vigo, ás Normas de Convivencia e á normativa laboral e estatutaria
aplicable.
g) Plaxiar total ou parcialmente una obra ou cometer fraude académica na
elaboración do Traballo de Fin de Grao, do Traballo de Fin de Máster ou
da Tese de Doutoramento.
d) Cometer fraude académica, cando non constitúa falta moi grave.
de conformidade co disposto no artigo 11. g) da Lei de convivencia
universitaria, enténdese como fraude académica calquera comportamento premeditado tendente a falsear os resultados dun exame ou traballo, propio
ou alleo, realizado como requisito para superar unha materia ou acreditar o
rendemento académico.
Institutional & Administrative
- The provided training sources also show institutionally organized AI training for faculty and PTXAS staff
- Administrative use is also permitted to improve procedures, but it must include human supervision and security guarantees
- Faculty may use AI in teaching, but course guides must specify the allowed status of AI by activity and faculty are responsible for designing robust assessments
As guías docentes deberán especificar se a IA está permitida, recomendada, limitada ou
prohibida en cada actividade.
O profesorado deseñará tarefas que favorezan a reflexión, a análise crítica e a autoría
propia, podendo requirir probas complementarias.
A IA poderá empregarse para mellorar procedementos administrativos, sempre con
supervisión humana e garantías de seguridade.
Este curso introduce ás persoas participantes na intelixencia artificial (IA) xerativa e os chatbots aplicados á docencia e investigación universitaria.
Ante os constantes cambios no sector público, a Intelixencia Artificial xorde como unha ferramenta clave para modernizar a xestión no ámbito universitario. Esta microcredencial de 2 ECTS, creada á medida para o PTXAS da Universidade de Vigo, ofrece unha capacitación técnica e realista, conectada directamente cos desafíos diarios da institución.
- The university requires AI use to protect personal data, minimize risk, and preserve confidentiality
- Entering personal data, academic records, real exams, identifiable images, or sensitive information into unauthorized tools is prohibited, potentially intrusive uses require an impact assessment with oversight from the Data Protection Officer, and third-party AI tools may only be used when they meet applicable security, privacy, and transparency obligations
A IA deberá empregarse garantindo a seguridade tecnolóxica, a protección de datos
persoais, a minimización de riscos e a confidencialidade da información institucional.
Queda prohibido introducir datos persoais, expedientes académicos, exames reais, imaxes
identificables ou información sensible en ferramentas non autorizadas.
Calquera uso potencialmente intrusivo da IA deberá someterse a avaliación de impacto e
contar coa supervisión do Delegado ou Delegada de Protección de Datos.
A Universidade de Vigo só poderá empregar ferramentas de IA de terceiros cando estes
garantan o cumprimento do Regulamento (UE) 2024/1689, así como das obrigas en
materia de seguridade, privacidade e transparencia que resulten aplicables.
- The university has an overarching institutional AI governance framework that promotes responsible, safe, and ethical AI across teaching, research, knowledge transfer, and administration
- The policy is framed as a dynamic instrument aligned with EU, state, and Galician law, applies across the whole university community, and requires meaningful human oversight for relevant decisions
A Universidade de Vigo promove un uso responsable, seguro e ético da Intelixencia
Artificial, orientado á mellora da docencia, da investigación, da transferencia e da xestión
universitaria, garantindo ao mesmo tempo a protección das persoas, a integridade
académica e o respecto aos dereitos fundamentais. A normativa concíbese como un
instrumento dinámico, capaz de adaptarse á evolución tecnolóxica e normativa en cada
momento.
A presente normativa regula o uso da IA na Universidade de Vigo, establecendo
principios, dereitos, obrigas e garantías aplicables á comunidade universitaria, así como
criterios para a súa integración responsable.
Esta normativa é aplicable ao estudantado, ao persoal docente e investigador (PDI), ao
persoal investigador en formación, ao persoal de apoio á investigación, ao persoal técnico,
de xestión, de administración e servizos (PTXAS), e a todas aquelas persoas físicas ou
xurídicas que presten servizos á Universidade de Vigo, con independencia da súa
vinculación contractual.
Toda decisión relevante que afecte a dereitos ou intereses das persoas deberá contar con
supervisión humana significativa. Esta supervisión será exercida pola persoa responsable
da actividade, procedemento ou tarefa na que se empregue a IA, garantindo capacidade
real para revisar, interpretar e, se é necesario, corrixir o resultado xerado pola ferramenta.
DocuMark: Responsible AI Use for Academic Integrity
Knowing your institution's AI policy is step one. DocuMark helps enforce it fairly by empowering universities to manage AI-generated content, prevent cheating, and support student writing through responsible AI use.
Common Questions About University of Vigo's AI Policies
University of Vigo has defined AI policies in 11 of 12 categories, with an overall coverage score of 92%.
Disclosure of AI use is mandatory across academic, scientific, creative, administrative, and research work. Users must identify the tool used, the function performed, the scope of AI intervention, and which part of the work remains human authorship; students, faculty, and researchers must also retain evidence sufficient to explain that use.
The university does not define a policy on AI detection software in the provided sources. It does define enforcement mechanisms: faculty may reject work, request additional proof, or refer cases to disciplinary procedures when there are founded indications of improper AI use, and violations are handled under university coexistence and disciplinary rules, including academic fraud provisions.
The university requires AI use to protect personal data, minimize risk, and preserve confidentiality. Entering personal data, academic records, real exams, identifiable images, or sensitive information into unauthorized tools is prohibited, potentially intrusive uses require an impact assessment with oversight from the Data Protection Officer, and third-party AI tools may only be used when they meet applicable security, privacy, and transparency obligations.