University of Wuppertal AI Policy

PrivateLast Updated: February 2026

Academic IntegrityInstitutional & AdministrativeResearchTeaching & Learning
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Policy Coverage
92%11 of 12
Prohibited
Coursework
This university prohibits AI tool usage for coursework and assignments unless explicitly authorized by the instructor.
Required
Disclosure
Students must formally disclose and cite any AI assistance used when submitting academic work.
Tools Active
Detection
The university employs AI detection software (such as Turnitin or similar tools) to identify AI-generated content in submissions.
Active
Governance
The university has established AI governance at the institutional level.
POLICY OVERVIEW

AI Policy Summary

University of Wuppertal has defined AI policies across 11 of 12 policy categories, covering Academic Integrity, Institutional & Administrative, Research, Teaching & Learning. The university prohibits the use of AI tools in coursework unless explicitly permitted by instructors. Students are required to disclose and attribute AI-generated content in their academic work. The university employs detection and enforcement mechanisms for unauthorized AI use. Research-related AI policies address manuscript preparation, data analysis, research ethics. At the institutional level, the university has established guidelines for faculty and staff AI use, data protection and approved AI tools, AI governance strategy.

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Teaching & Learning

U1Coursework & Assignments
AI ProhibitedAttribution Required
  • Students may use AI only if the assignment or examiner permits it, and they remain responsible for the submission
  • Several departmental guidance documents require transparent declaration of AI use and may restrict it for particular written assignments
  • For graded coursework, AI use is not uniformly allowed or banned across the university; it depends on the specific task and the instructor or examiner’s rules

Der Einsatz von KI-Tools bei Studien- und Prüfungsleistungen ist grundsätzlich nicht verboten, sofern der Einsatz nicht explizit ausgeschlossen wird.

Grundsätzlich gilt, dass die Vorgaben Ihrer Prüfer*innen dafür verbindlich sind, ob und wie KI in Studien- und Prüfungsleistungen verwendet werden darf.

Studierende sind selbst dafür verantwortlich zu überprüfen, ob und wie die Nutzung von generativer KI für eine bestimmte Studien- oder Prüfungsleistung erlaubt ist.

Die Verantwortung für den mit Hilfe der KI erstellten Inhalt liegt allein bei den Nutzenden.

Die Verwendung generativer KI-Systeme ist nur zulässig, wenn die Eigenständigkeit der Prüfungsleistung gewahrt bleibt und die Nutzung offengelegt wird.

Die Prüferin / der Prüfer entscheidet, ob und in welchem Umfang Hilfsmittel wie Künstliche Intelligenz verwendet werden dürfen.

KI-Tools dürfen für das Verfassen schriftlicher Arbeiten nur nach Rücksprache mit dem/der Lehrenden eingesetzt werden.

U2Examinations & Assessments
AI Prohibited in Exams
  • For examinations and assessed work, the university-level student guidance says AI use is generally not banned unless explicitly excluded, but binding rules are set by the examiner
  • Departments may impose stricter conditions, including requiring prior approval or disclosure, and unauthorized use can affect whether the work counts as independent academic performance

Der Einsatz von KI-Tools bei Studien- und Prüfungsleistungen ist grundsätzlich nicht verboten, sofern der Einsatz nicht explizit ausgeschlossen wird.

Grundsätzlich gilt, dass die Vorgaben Ihrer Prüfer*innen dafür verbindlich sind, ob und wie KI in Studien- und Prüfungsleistungen verwendet werden darf.

Studierende sind selbst dafür verantwortlich zu überprüfen, ob und wie die Nutzung von generativer KI für eine bestimmte Studien- oder Prüfungsleistung erlaubt ist.

Die Prüferin / der Prüfer entscheidet, ob und in welchem Umfang Hilfsmittel wie Künstliche Intelligenz verwendet werden dürfen.

Werden diese Vorgaben nicht eingehalten, kann dies als Täuschungsversuch gewertet werden.

Die Verwendung generativer KI-Systeme ist nur zulässig, wenn die Eigenständigkeit der Prüfungsleistung gewahrt bleibt und die Nutzung offengelegt wird.

U3Learning & Study Assistance
AI Encouraged for StudyVerification Advised
  • The institution also provides an approved university platform, GenAI4BUW, for such uses
  • The university stresses that AI outputs can be incorrect and that students must review and verify results themselves
  • Students are encouraged to use generative AI for learning support such as explanation, brainstorming, structuring, feedback, and practice, provided they use it critically

Studierende können generative KI als Werkzeug zum Lernen, zur Ideenfindung, Strukturierung oder zum Überarbeiten eigener Texte nutzen.

Generative KI kann beim Lernen unterstützen, z. B. indem sie Sachverhalte erklärt, Fragen beantwortet, Zusammenfassungen erstellt oder Lernmaterialien aufbereitet.

Die Ergebnisse generativer KI sollten stets kritisch geprüft werden.

Da generative KI fehlerhafte oder verzerrte Inhalte erzeugen kann, müssen Ausgaben immer kontrolliert und mit anderen Quellen abgeglichen werden.

Mit GenAI4BUW stellt die Bergische Universität Wuppertal ihren Studierenden und Beschäftigten eine datenschutzkonforme KI-Plattform für Studium, Lehre und Arbeit zur Verfügung.

U4Code Generation & Programming
📋
No policy defined yet
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Research

U5Research Writing & Manuscript Preparation
AI Writing RestrictedDisclosure Required
  • For research writing, including theses and scholarly manuscripts, AI use is addressed mainly through research-integrity and thesis guidance rather than a single university-wide prohibition
  • Researchers and students remain fully responsible for the content, must preserve independent authorship, and should disclose AI assistance where required by the relevant faculty, examiner, or publication venue

Die Verantwortung für den mit Hilfe der KI erstellten Inhalt liegt allein bei den Nutzenden.

Autorschaft setzt einen eigenständigen wissenschaftlichen Beitrag voraus. KI-Systeme können daher keine Autorenschaft übernehmen.

Der Einsatz von KI bei der Erstellung wissenschaftlicher Arbeiten ist kenntlich zu machen, soweit dies für das Verständnis der Entstehung der Arbeit erforderlich ist oder Vorgaben der Fakultät, Betreuung oder des Publikationsorgans dies verlangen.

Die Verwendung generativer KI-Systeme ist nur zulässig, wenn die Eigenständigkeit der Prüfungsleistung gewahrt bleibt und die Nutzung offengelegt wird.

KI-Tools dürfen für das Verfassen schriftlicher Arbeiten nur nach Rücksprache mit dem/der Lehrenden eingesetzt werden.

U6Research Data & Analysis
AI Analysis PermittedHuman Oversight Required
  • The university allows AI-supported work with data and analysis only under data-protection and confidentiality constraints
  • Personal, confidential, or otherwise protected research data must not be entered into public AI systems unless legal and institutional requirements are met, and users must critically verify AI-generated analytical outputs

Geben Sie keine personenbezogenen, vertraulichen oder urheberrechtlich geschützten Daten in öffentlich zugängige KI-Systeme ein.

Bei der Nutzung von KI-Systemen sind datenschutzrechtliche, urheberrechtliche und gegebenenfalls weitere rechtliche Vorgaben einzuhalten.

Die Ergebnisse generativer KI sollten stets kritisch geprüft werden.

Da generative KI fehlerhafte oder verzerrte Inhalte erzeugen kann, müssen Ausgaben immer kontrolliert und mit anderen Quellen abgeglichen werden.

Für besonders schützenswerte Daten dürfen nur freigegebene, datenschutzkonforme Systeme verwendet werden.

U7Research Ethics & Integrity
AI Not an Author
  • The university explicitly ties AI use to standards of good scientific practice
  • Legal, ethical, and data-protection obligations continue to apply when AI is used in research contexts
  • AI systems cannot be authors, responsibility remains with the human researcher, and AI use must be made transparent when relevant or required

Autorschaft setzt einen eigenständigen wissenschaftlichen Beitrag voraus. KI-Systeme können daher keine Autorenschaft übernehmen.

Die Verantwortung für Inhalte verbleibt stets bei den Forschenden.

Der Einsatz von KI bei der Erstellung wissenschaftlicher Arbeiten ist kenntlich zu machen, soweit dies für das Verständnis der Entstehung der Arbeit erforderlich ist oder Vorgaben der Fakultät, Betreuung oder des Publikationsorgans dies verlangen.

Bei der Nutzung von KI-Systemen sind datenschutzrechtliche, urheberrechtliche und gegebenenfalls weitere rechtliche Vorgaben einzuhalten.

Die Grundsätze guter wissenschaftlicher Praxis gelten auch beim Einsatz von KI.

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Academic Integrity

U8Disclosure & Attribution Requirements
Disclosure MandatoryCitation Required
  • The university also states that AI systems cannot be listed as authors
  • Disclosure of AI use is required when mandated by the examiner, faculty guidance, or where needed to understand how the work was produced
  • Several sources state that AI-supported academic work must make AI use transparent, and some departmental guidance requires explicit declaration in the submission

Die Verwendung generativer KI-Systeme ist nur zulässig, wenn die Eigenständigkeit der Prüfungsleistung gewahrt bleibt und die Nutzung offengelegt wird.

Der Einsatz von KI bei der Erstellung wissenschaftlicher Arbeiten ist kenntlich zu machen, soweit dies für das Verständnis der Entstehung der Arbeit erforderlich ist oder Vorgaben der Fakultät, Betreuung oder des Publikationsorgans dies verlangen.

Wenn generative KI verwendet wurde, ist dies in geeigneter Form anzugeben.

Autorschaft setzt einen eigenständigen wissenschaftlichen Beitrag voraus. KI-Systeme können daher keine Autorenschaft übernehmen.

U9Detection & Enforcement
Detection Tools UsedPenalties Defined
  • The sources reviewed do not define a university-wide policy approving specific AI detectors
  • The university materials focus on examiner rules and misconduct consequences rather than endorsing AI-detection tools
  • Where students violate examiner instructions on AI use, the act may be treated as an attempt to deceive under examination rules

Grundsätzlich gilt, dass die Vorgaben Ihrer Prüfer*innen dafür verbindlich sind, ob und wie KI in Studien- und Prüfungsleistungen verwendet werden darf.

Werden diese Vorgaben nicht eingehalten, kann dies als Täuschungsversuch gewertet werden.

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Institutional & Administrative

U10Faculty & Staff Use
Staff Guidelines
  • Staff and faculty also have access to the university AI platform for work-related use
  • Instructors are responsible for deciding whether and how students may use AI in their courses and assessments
  • Faculty are given guidance rather than a blanket rule: they may use AI in teaching if they reflect on the pedagogical purpose, communicate expectations clearly, and review outputs critically

Lehrende entscheiden im Rahmen ihrer Lehrveranstaltungen und Prüfungen, ob und in welchem Umfang generative KI genutzt werden darf.

Es wird empfohlen, die Nutzung generativer KI in Lehrveranstaltungen transparent zu kommunizieren und den Studierenden klare Hinweise zum erlaubten Einsatz zu geben.

Lehrende sollten Ergebnisse generativer KI kritisch prüfen und nicht ungeprüft übernehmen.

Mit GenAI4BUW stellt die Bergische Universität Wuppertal ihren Studierenden und Beschäftigten eine datenschutzkonforme KI-Plattform für Studium, Lehre und Arbeit zur Verfügung.

U11Institutional Data Protection & Approved AI Platforms
Approved Tools ListedData Protection Active
  • The university’s platform is governed by separate terms of use and legal guidance
  • Public AI tools must not be used for personal, confidential, or protected data, and especially sensitive data may only be processed in approved compliant systems
  • The university explicitly requires privacy-conscious AI use and provides GenAI4BUW as a university-supported, data-protection-compliant platform for students and employees

Mit GenAI4BUW stellt die Bergische Universität Wuppertal ihren Studierenden und Beschäftigten eine datenschutzkonforme KI-Plattform für Studium, Lehre und Arbeit zur Verfügung.

Geben Sie keine personenbezogenen, vertraulichen oder urheberrechtlich geschützten Daten in öffentlich zugängige KI-Systeme ein.

Für besonders schützenswerte Daten dürfen nur freigegebene, datenschutzkonforme Systeme verwendet werden.

Für die Nutzung von GenAI4BUW gelten die Nutzungsbedingungen.

Bei der Nutzung von KI-Systemen sind datenschutzrechtliche, urheberrechtliche und gegebenenfalls weitere rechtliche Vorgaben einzuhalten.

U12University AI Governance & Strategy
AI Strategy Defined
  • The university has an institutional AI rollout centered on guidance documents and the GenAI4BUW platform
  • Its governance approach emphasizes legally compliant, privacy-conscious, and pedagogically reflective use of generative AI in study, teaching, and work
  • The published materials present a structured university initiative, but they do not define a single formal senate-level AI constitution in the reviewed sources

Die Bergische Universität Wuppertal startet mit GenAI4BUW eine neue zentrale KI-Plattform für Studierende und Beschäftigte.

Mit GenAI4BUW stellt die Bergische Universität Wuppertal ihren Studierenden und Beschäftigten eine datenschutzkonforme KI-Plattform für Studium, Lehre und Arbeit zur Verfügung.

An der Bergischen Universität wurden Handreichungen für Studierende und Lehrende zur Verwendung von generativer KI in Studium und Lehre veröffentlicht.

Bei der Nutzung von KI-Systemen sind datenschutzrechtliche, urheberrechtliche und gegebenenfalls weitere rechtliche Vorgaben einzuhalten.

DocuMark: Responsible AI Use for Academic Integrity

Knowing your institution's AI policy is step one. DocuMark helps enforce it fairly by empowering universities to manage AI-generated content, prevent cheating, and support student writing through responsible AI use.

FREQUENTLY ASKED QUESTIONS

Common Questions About University of Wuppertal's AI Policies

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