Teaching & Learning
- The university does not set one uniform rule for AI use in coursework
- Central guidance says whether AI may be used in a course depends on the applicable exam regulations and what the instructor communicates, while several departments permit AI use for assignments only with transparent disclosure and student responsibility for the final submission
Ob und in welchem Umfang Sie KI in Ihren Lehrveranstaltungen einsetzen dürfen, kann in den jeweils geltenden Prüfungsordnungen geregelt sein oder wird Ihnen von den jeweiligen Lehrenden im Rahmen der Lehrveranstaltungen mitgeteilt.
Die Nutzung von textgenerierender KI (z.B. ChatGPT) bei der Erstellung von Hausarbeiten ist grundsätzlich möglich und fällt, wenn sie kenntlich gemacht wird, nicht unter Täuschung.
Werden ChatGPT oder andere textproduzierende KIs in Hausarbeiten oder anderen Prüfungsleistungen verwendet, so muss der Umgang damit transparent gemacht werden.
Der Einsatz generativer künstlicher Intelligenz (wie ChatGPT) ist bei der Erstellung wissenschaftlicher Arbeiten in Teilen erlaubt, sofern die Nutzung im Rahmen der Eigenständigkeitserklärung transparent gemacht wird und den geltenden Prüfungsordnungen nicht widerspricht.
Die Verantwortung für den Inhalt der eingereichten Arbeit liegt unabhängig davon immer bei den Verfasser:innen.
- AI use in examinations is not governed by a single blanket institutional permission
- The central page states that exam regulations or instructors determine whether and to what extent AI may be used, and the general study and examination regulations define unauthorized aids in examinations as deception
Ob und in welchem Umfang Sie KI in Ihren Lehrveranstaltungen einsetzen dürfen, kann in den jeweils geltenden Prüfungsordnungen geregelt sein oder wird Ihnen von den jeweiligen Lehrenden im Rahmen der Lehrveranstaltungen mitgeteilt.
Versucht der Prüfling, das Ergebnis einer einzelnen Prüfungsleistung durch Täuschung oder Benutzung nicht zugelassener Hilfsmittel zu beeinflussen oder besitzt er nicht zugelassene Hilfsmittel in einem nach der Ausgabe der Prüfungsaufgaben räumlichen Zusammenhang mit der Prüfung, gilt die betreffende Prüfungsleistung als mit „nicht ausreichend“ (5,0) bewertet.
- The university explicitly supports AI as a learning aid when used critically and responsibly
- Central pages recommend AI for idea generation, explanation, structuring, revision, and study support, while reminding students to verify outputs and use AI in line with course rules and data-protection requirements
KI-Tools können Sie auf verschiedene Weise beim Lernen und im Studium unterstützen. Beispielsweise können Sie sich mit Hilfe von KI Texte zusammenfassen lassen und aufbereiten, sich Ihre Fragen beantworten lassen oder sich individuelle Lernpläne erstellen lassen.
Wichtig ist, dass Sie die Tools kritisch und verantwortungsvoll nutzen. Das bedeutet unter anderem, dass Sie die Antworten der KI nicht einfach ungeprüft übernehmen, sondern diese auf Richtigkeit überprüfen.
KI kann als Inspirationsquelle dienen, bei der ersten Orientierung helfen oder das sprachliche Feilen an Texten erleichtern. Sie kann außerdem unterstützen bei der Strukturierung, Themenfindung und bei der Reflexion eigener Argumentationen.
Zudem ist es wichtig, beim Umgang mit KI-Tools die Nutzungsbedingungen sowie die datenschutzrechtlichen Vorgaben zu beachten.
- The university provides AI coding tools institutionally and allows their use within the limits set by instructors or exam rules
- Central IT guidance identifies code generation as a supported use case and offers access to approved tools, but the teaching guidance still leaves permissibility in coursework to course-level or examination-level rules
Über den KI-Chatbot ChatAI der GWDG können Sie verschiedene Sprachmodelle nutzen. Der Zugang erfolgt mit dem JMU-Account. Der Dienst kann unter anderem zur Textgenerierung, Übersetzung oder für Programmierunterstützung verwendet werden.
Ob und in welchem Umfang Sie KI in Ihren Lehrveranstaltungen einsetzen dürfen, kann in den jeweils geltenden Prüfungsordnungen geregelt sein oder wird Ihnen von den jeweiligen Lehrenden im Rahmen der Lehrveranstaltungen mitgeteilt.
Research
- In at least one department, AI-generated text may not be adopted unchecked, and authors remain fully responsible for scientific accuracy, argumentation, and final content
- For research writing and scholarly papers, departmental guidance permits limited AI assistance, especially for language improvement, structuring, and idea support, but requires transparency and preserves human authorship responsibility
KI kann als Inspirationsquelle dienen, bei der ersten Orientierung helfen oder das sprachliche Feilen an Texten erleichtern. Sie kann außerdem unterstützen bei der Strukturierung, Themenfindung und bei der Reflexion eigener Argumentationen.
Textvorschläge oder Formulierungen, die mit Hilfe von KI erzeugt wurden, dürfen nicht ungeprüft übernommen werden.
Die Verantwortung für den Inhalt und die wissenschaftliche Qualität Ihrer Arbeit verbleibt stets bei Ihnen.
Der Einsatz generativer künstlicher Intelligenz (wie ChatGPT) ist bei der Erstellung wissenschaftlicher Arbeiten in Teilen erlaubt, sofern die Nutzung im Rahmen der Eigenständigkeitserklärung transparent gemacht wird und den geltenden Prüfungsordnungen nicht widerspricht.
Die Verantwortung für den Inhalt der eingereichten Arbeit liegt unabhängig davon immer bei den Verfasser:innen.
- The provided sources do not set a detailed university-wide rule specifically authorizing or prohibiting AI for statistical analysis, synthetic data generation, or interpretation of research findings beyond these data-protection constraints
- The university permits use of approved AI tools for research-related processing only where data-protection rules are respected, and central IT guidance warns against entering personal, confidential, or sensitive institutional data into public AI services
Bei der Nutzung von KI-gestützten Tools sind datenschutzrechtliche und urheberrechtliche Aspekte zu beachten. Es dürfen insbesondere keine personenbezogenen, vertraulichen oder sonstigen schützenswerten Daten in öffentlich zugängliche KI-Dienste eingegeben werden.
Nicht in öffentliche KI-Systeme eingegeben werden dürfen insbesondere: personenbezogene Daten, vertrauliche dienstliche Informationen, Prüfungsinhalte sowie urheberrechtlich geschützte Materialien, sofern keine entsprechende Rechtsgrundlage oder Erlaubnis vorliegt.
- Departmental writing guidance also requires researchers and student authors to take responsibility for the content and scientific quality of AI-assisted work
- The university’s research responsibility framework requires researchers to assess risks, legal compliance, and societal consequences of their work, including AI-related issues, but it does not provide a source-specific rule on AI use in grant proposals or IRB applications in the materials provided
Researchers must assess the risks and consequences of their research and innovation activities. They are responsible for ensuring that legal requirements are complied with and that ethical aspects are adequately considered.
Research and innovation should be aligned with the needs, values and expectations of society.
Die Verantwortung für den Inhalt und die wissenschaftliche Qualität Ihrer Arbeit verbleibt stets bei Ihnen.
Academic Integrity
- Where AI is used in academic work, disclosure is required in the units that address it explicitly
- Departmental guidance requires students to make AI use transparent, often through the declaration of independent work, and some guidance specifies documenting which tool was used, for what purpose, and to what extent
Werden ChatGPT oder andere textproduzierende KIs in Hausarbeiten oder anderen Prüfungsleistungen verwendet, so muss der Umgang damit transparent gemacht werden.
Die Nutzung ist in geeigneter Form kenntlich zu machen.
Der Einsatz generativer künstlicher Intelligenz (wie ChatGPT) ist bei der Erstellung wissenschaftlicher Arbeiten in Teilen erlaubt, sofern die Nutzung im Rahmen der Eigenständigkeitserklärung transparent gemacht wird und den geltenden Prüfungsordnungen nicht widerspricht.
Die Nutzung von KI-Tools ist offenzulegen. Dabei ist anzugeben, welches Tool verwendet wurde, in welchem Umfang und zu welchem Zweck.
- The materials provided define unauthorized aids and deception in examinations as academic misconduct and assign the penalty of a failing grade for the affected assessment
- The sources provided do not set out a university-wide policy specifically endorsing AI-detection software; the enforcement language instead relies on existing misconduct rules and transparency obligations
Versucht der Prüfling, das Ergebnis einer einzelnen Prüfungsleistung durch Täuschung oder Benutzung nicht zugelassener Hilfsmittel zu beeinflussen oder besitzt er nicht zugelassene Hilfsmittel in einem nach der Ausgabe der Prüfungsaufgaben räumlichen Zusammenhang mit der Prüfung, gilt die betreffende Prüfungsleistung als mit „nicht ausreichend“ (5,0) bewertet.
Die Nutzung von textgenerierender KI (z.B. ChatGPT) bei der Erstellung von Hausarbeiten ist grundsätzlich möglich und fällt, wenn sie kenntlich gemacht wird, nicht unter Täuschung.
Institutional & Administrative
- The central teaching page and advisory services indicate that instructors may set course-specific rules and can seek guidance on using AI in teaching
- The university offers faculty support for AI use in teaching and provides institutionally supported AI services, but the supplied materials do not contain a comprehensive rule on faculty use for grading, recommendation letters, or administrative communication
Ob und in welchem Umfang Sie KI in Ihren Lehrveranstaltungen einsetzen dürfen, kann in den jeweils geltenden Prüfungsordnungen geregelt sein oder wird Ihnen von den jeweiligen Lehrenden im Rahmen der Lehrveranstaltungen mitgeteilt.
Mit dem KI-Café und dem Workshop KI kompetent einsetzen in Studium und Lehre bietet die JMU verschiedene Formate, um Lehrende, Studierende und Mitarbeitende bei einem reflektierten Umgang mit KI zu unterstützen.
Die KI-Beratung der Medienpraxis unterstützt Lehrende und Studierende beim reflektierten Einsatz generativer KI in Studium und Lehre.
- The university has explicit institutional guidance on approved AI platforms and data protection
- It provides JMU-account access to approved services such as ChatAI and Microsoft Copilot, and it prohibits entering personal, confidential, exam-related, or otherwise sensitive data into public AI systems unless a legal basis or permission exists
Über den KI-Chatbot ChatAI der GWDG können Sie verschiedene Sprachmodelle nutzen. Der Zugang erfolgt mit dem JMU-Account.
Für Angehörige der JMU steht außerdem Microsoft Copilot in einer datenschutzfreundlicheren Variante zur Verfügung.
Bei der Nutzung von KI-gestützten Tools sind datenschutzrechtliche und urheberrechtliche Aspekte zu beachten. Es dürfen insbesondere keine personenbezogenen, vertraulichen oder sonstigen schützenswerten Daten in öffentlich zugängliche KI-Dienste eingegeben werden.
Nicht in öffentliche KI-Systeme eingegeben werden dürfen insbesondere: personenbezogene Daten, vertrauliche dienstliche Informationen, Prüfungsinhalte sowie urheberrechtlich geschützte Materialien, sofern keine entsprechende Rechtsgrundlage oder Erlaubnis vorliegt.
- The university has an institutional orientation and support structure for AI rather than a single binding strategy document in the supplied sources
- Central pages frame AI use around responsible, reflective adoption, provide guidance and support formats, and place AI-related research within the university’s broader research-responsibility principles
Die JMU begleitet die Entwicklung und Nutzung von KI in Studium und Lehre mit Informations-, Beratungs- und Weiterbildungsangeboten.
Mit dem KI-Café und dem Workshop KI kompetent einsetzen in Studium und Lehre bietet die JMU verschiedene Formate, um Lehrende, Studierende und Mitarbeitende bei einem reflektierten Umgang mit KI zu unterstützen.
Researchers must assess the risks and consequences of their research and innovation activities. They are responsible for ensuring that legal requirements are complied with and that ethical aspects are adequately considered.
Research and innovation should be aligned with the needs, values and expectations of society.
DocuMark: Responsible AI Use for Academic Integrity
Knowing your institution's AI policy is step one. DocuMark helps enforce it fairly by empowering universities to manage AI-generated content, prevent cheating, and support student writing through responsible AI use.
Common Questions About University of Wurzburg's AI Policies
University of Wurzburg has defined AI policies in 12 of 12 categories, with an overall coverage score of 100%.
Where AI is used in academic work, disclosure is required in the units that address it explicitly. Departmental guidance requires students to make AI use transparent, often through the declaration of independent work, and some guidance specifies documenting which tool was used, for what purpose, and to what extent.
The materials provided define unauthorized aids and deception in examinations as academic misconduct and assign the penalty of a failing grade for the affected assessment. The sources provided do not set out a university-wide policy specifically endorsing AI-detection software; the enforcement language instead relies on existing misconduct rules and transparency obligations.
The university has explicit institutional guidance on approved AI platforms and data protection. It provides JMU-account access to approved services such as ChatAI and Microsoft Copilot, and it prohibits entering personal, confidential, exam-related, or otherwise sensitive data into public AI systems unless a legal basis or permission exists.