Valencia Catholic University Saint Vincent Martyr AI Policy

PrivateLast Updated: February 2026

Academic IntegrityInstitutional & AdministrativeResearchTeaching & Learning
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Policy Coverage
58%7 of 12
Prohibited
Coursework
This university prohibits AI tool usage for coursework and assignments unless explicitly authorized by the instructor.
Required
Disclosure
Students must formally disclose and cite any AI assistance used when submitting academic work.
Tools Active
Detection
The university employs AI detection software (such as Turnitin or similar tools) to identify AI-generated content in submissions.
Committee Active
Governance
The university has established a dedicated committee, task force, or working group to oversee AI governance.
POLICY OVERVIEW

AI Policy Summary

Valencia Catholic University Saint Vincent Martyr has defined AI policies across 7 of 12 policy categories, covering Academic Integrity, Institutional & Administrative, Research, Teaching & Learning. The university prohibits the use of AI tools in coursework unless explicitly permitted by instructors. Students are required to disclose and attribute AI-generated content in their academic work. The university employs detection and enforcement mechanisms for unauthorized AI use. Research-related AI policies address manuscript preparation, research ethics. At the institutional level, the university has established guidelines for AI governance strategy.

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Teaching & Learning

U1Coursework & Assignments
AI ProhibitedAttribution RequiredViolations Enforced
  • This is course-level rather than clearly university-wide
  • Some course guides explicitly prohibit the use of generative AI for submitted academic work unless the teacher expressly authorizes it
  • In those courses, use of AI to generate text or audiovisual material without authorization is treated as fraud and may trigger the university's disciplinary rules

No se permite el uso de herramientas de inteligencia artificial generativa para la realización de trabajos/actividades evaluables de la asignatura, salvo autorización expresa del profesor. En caso de detectar el uso de IA sin autorización, se considerará una conducta fraudulenta que podrá derivar en la aplicación de la normativa disciplinaria correspondiente.

Como criterio general, no se permitirá el uso de inteligencia artificial generativa (IAG) para la elaboración de textos o material audiovisual destinado a las tareas y/o pruebas evaluativas de una asignatura. Cualquier trabajo que sea detectado como no original y realizado por IA se considerará plagio/fraude, y se aplicará la normativa específica de la UCV al respecto.

U2Examinations & Assessments
AI Prohibited in Exams
  • This is stated in specific course documents, not as a clear institution-wide exam policy
  • Where stated, AI-generated work detected in evaluative activities is classified as plagiarism or fraud under UCV rules
  • Some course guides state that generative AI is not permitted in assessment tasks and tests unless the professor expressly authorizes it

No se permite el uso de herramientas de inteligencia artificial generativa para la realización de trabajos/actividades evaluables de la asignatura, salvo autorización expresa del profesor. En caso de detectar el uso de IA sin autorización, se considerará una conducta fraudulenta que podrá derivar en la aplicación de la normativa disciplinaria correspondiente.

Como criterio general, no se permitirá el uso de inteligencia artificial generativa (IAG) para la elaboración de textos o material audiovisual destinado a las tareas y/o pruebas evaluativas de una asignatura. Cualquier trabajo que sea detectado como no original y realizado por IA se considerará plagio/fraude, y se aplicará la normativa específica de la UCV al respecto.

U3Learning & Study Assistance
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No policy defined yet
U4Code Generation & Programming
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No policy defined yet
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Research

U5Research Writing & Manuscript Preparation
Editing-Level Use AllowedDisclosure Required
  • Authors also must disclose AI use in the manuscript
  • The journal guidance allows use of generative AI only to improve readability and language, and requires human oversight and verification
  • AI cannot be listed as an author, and authors remain responsible for reviewing, editing, and ensuring the accuracy and originality of the final work

Los autores podrán utilizar tecnologías de IA generativa y asistida por IA exclusivamente para mejorar la legibilidad y el lenguaje del manuscrito. Su uso debe realizarse bajo supervisión humana y los autores deben revisar y editar cuidadosamente el resultado, ya que la IA puede generar contenidos incorrectos, incompletos o sesgados. La responsabilidad última del contenido recae siempre en los autores.

La IA y las herramientas asistidas por IA no pueden figurar como autor o coautor, ya que la autoría implica responsabilidades y tareas que solo pueden ser asumidas por personas físicas.

Los autores deberán declarar de forma explícita el uso de estas tecnologías en el manuscrito. Se incluirá una nota al final del trabajo, antes de las referencias bibliográficas, indicando el nombre completo de la herramienta utilizada, la fecha de uso y la finalidad concreta (por ejemplo, revisión lingüística, sugerencia de estructura o generación de ideas).

U6Research Data & Analysis
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No policy defined yet
U7Research Ethics & Integrity
AI Not an AuthorReview Board InvolvedEthics Framework Active
  • It also says generative AI cannot be an author and any AI use must be transparently declared
  • The available sources do not define rules for grants, IRB applications, or broader university research ethics processes
  • The journal guidance states that submitted work must be original, authors are responsible for the content, and plagiarized or manipulated material can lead to editorial action

Los manuscritos remitidos deben ser trabajos originales e inéditos, que no hayan sido publicados previamente ni estén siendo evaluados simultáneamente en otras revistas o medios editoriales.

La autoría implica una contribución sustancial al trabajo, la responsabilidad pública sobre su contenido y la aprobación de la versión final enviada. Todos los autores firmantes deben haber participado activamente en la elaboración del manuscrito y asumir la responsabilidad correspondiente.

La IA y las herramientas asistidas por IA no pueden figurar como autor o coautor, ya que la autoría implica responsabilidades y tareas que solo pueden ser asumidas por personas físicas.

Los autores deberán declarar de forma explícita el uso de estas tecnologías en el manuscrito. Se incluirá una nota al final del trabajo, antes de las referencias bibliográficas, indicando el nombre completo de la herramienta utilizada, la fecha de uso y la finalidad concreta (por ejemplo, revisión lingüística, sugerencia de estructura o generación de ideas).

La detección de plagio, manipulación de citas, fabricación o falsificación de datos, suplantación de autoría u otras prácticas contrarias a la ética académica podrá motivar el rechazo del manuscrito o, si ya hubiera sido publicado, la retirada formal del artículo.

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Academic Integrity

U8Disclosure & Attribution Requirements
Disclosure MandatoryCitation Required
  • For journal submissions, disclosure of AI use is mandatory
  • Authors must include a note before the references stating the full name of the tool, the date of use, and the specific purpose
  • The course-level sources provided do not add a general university citation rule beyond requiring prior authorization in some subjects

Los autores deberán declarar de forma explícita el uso de estas tecnologías en el manuscrito. Se incluirá una nota al final del trabajo, antes de las referencias bibliográficas, indicando el nombre completo de la herramienta utilizada, la fecha de uso y la finalidad concreta (por ejemplo, revisión lingüística, sugerencia de estructura o generación de ideas).

U9Detection & Enforcement
Detection Tools UsedPenalties Defined
  • The sources do not define a university position on specific AI detection software
  • For the journal, detection of plagiarism or other unethical practices may result in rejection or formal retraction
  • Some course guides state that if unauthorized AI use is detected, it is treated as fraudulent conduct or plagiarism/fraud and UCV disciplinary rules apply

En caso de detectar el uso de IA sin autorización, se considerará una conducta fraudulenta que podrá derivar en la aplicación de la normativa disciplinaria correspondiente.

Cualquier trabajo que sea detectado como no original y realizado por IA se considerará plagio/fraude, y se aplicará la normativa específica de la UCV al respecto.

La detección de plagio, manipulación de citas, fabricación o falsificación de datos, suplantación de autoría u otras prácticas contrarias a la ética académica podrá motivar el rechazo del manuscrito o, si ya hubiera sido publicado, la retirada formal del artículo.

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Institutional & Administrative

U10Faculty & Staff Use
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No policy defined yet
U11Institutional Data Protection & Approved AI Platforms
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No policy defined yet
U12University AI Governance & Strategy
Governance Body ActiveAI Strategy Defined
  • Therefore, no explicit institutional AI governance policy is defined in the provided sources
  • The available source set includes a faculty-facing good-practice article that frames AI in education as requiring critical and responsible use, but it does not establish a formal university-wide governance framework, committee, or strategy roadmap

La integración de la inteligencia artificial (IA) generativa en la educación superior se ha convertido en un desafío ineludible para docentes y estudiantes.

Más que una amenaza, la IA representa una oportunidad para repensar nuestras prácticas de enseñanza y aprendizaje, siempre que su uso sea crítico, ético y responsable.

DocuMark: Responsible AI Use for Academic Integrity

Knowing your institution's AI policy is step one. DocuMark helps enforce it fairly by empowering universities to manage AI-generated content, prevent cheating, and support student writing through responsible AI use.

FREQUENTLY ASKED QUESTIONS

Common Questions About Valencia Catholic University Saint Vincent Martyr's AI Policies

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